Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 20 september 2026.

BSS Solutions B.V., gevestigd aan Nipkowweg 1a, 8501 XH Joure, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

BSS Solutions B.V.
Nipkowweg 1a
8501 XH Joure, Nederland
Telefoon: +31 (0)513 853 735
E-mail: [email protected]
KvK: 81158920

Persoonsgegevens die wij verwerken

BSS Solutions B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (bij een overeenkomst)
• IP-adres, uitsluitend om misbruik van het contactformulier tegen te gaan
• Overige gegevens die je zelf in een bericht aan ons opneemt

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag

BSS Solutions B.V. verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om te kunnen reageren op je bericht of je te bellen of e-mailen wanneer dat nodig is om onze dienstverlening uit te voeren (grondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang)
• Om misbruik van het contactformulier tegen te gaan (grondslag: gerechtvaardigd belang)
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte (grondslag: wettelijke verplichting)

Geautomatiseerde besluitvorming

BSS Solutions B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

BSS Solutions B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens en berichten: voor het afhandelen van contactaanvragen en klantenservice. Bewaartermijn: maximaal 10 jaar, of zoveel korter als de wettelijke administratieplicht toelaat.
• IP-adres bij formulierinzendingen: om misbruik tegen te gaan. Bewaartermijn: maximaal 12 maanden.

Delen van persoonsgegevens met derden

BSS Solutions B.V. verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. BSS Solutions B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website plaatst geen cookies. We gebruiken geen analytische of trackingcookies en er draait geen advertentie- of profileringssoftware mee. Daarom zie je op deze site ook geen cookiemelding: er is niets waar je toestemming voor hoeft te geven.

De website wordt geleverd via het netwerk van Cloudflare. Cloudflare verwerkt daarbij technische gegevens zoals je IP-adres om de verbinding tot stand te brengen en de site te beschermen tegen misbruik. Dat is noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website.

Wij gebruiken Google Search Console om te zien hoe onze pagina's in de zoekresultaten presteren. Die gegevens zijn geaggregeerd en niet herleidbaar tot individuele bezoekers.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door BSS Solutions B.V., en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht van je persoonsgegevens, of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking, sturen naar [email protected].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen je te identificeren. Stuur daarbij nooit zomaar een volledige kopie van je identiteitsbewijs: maak je pasfoto, de MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort), het documentnummer en je burgerservicenummer onleesbaar. We reageren zo snel mogelijk op je verzoek, in elk geval binnen vier weken.

BSS Solutions B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl .

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

BSS Solutions B.V. neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Concreet betekent dat onder meer:

• Versleuteld verkeer via TLS: alle communicatie met deze website verloopt over https.
• Een statische website zonder database of inlogomgeving, waardoor er geen gegevens op de webserver worden opgeslagen die er niet hoeven te staan.
• Beveiligde en gemonitorde serverinfrastructuur, met regelmatige updates en securitypatches.
• SPF, DKIM en DMARC om te voorkomen dat je uit onze naam e-mail ontvangt die niet van ons komt.
• Toegang tot gegevens uitsluitend voor medewerkers die die toegang nodig hebben.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via [email protected].